FS SR |MM| Finančná správa doteraz zorganizovala päť zo siedmich regionálnych konferencií k elektronickej fakturácii – v Gbeľanoch, Trenčíne, Prešove, Košiciach a Piešťanoch. Účastníkom na nich približuje nielen legislatívne zmeny, ale predovšetkým konkrétne kroky potrebné na prípravu na eFaktúru od 1. januára 2027. Hlavným cieľom je odbúrať obavy z nového systému a ukázať, že elektronická fakturácia je len ďalším prirodzeným krokom v digitalizácii a automatizácii firemných procesov. Rastúcu pripravenosť podnikateľov potvrdzujú aj aktuálne čísla – len za posledný týždeň si digitálneho poštára vybralo viac ako 1 600 firiem.
Doterajších konferencií sa zúčastňujú predovšetkým účtovníci, živnostníci a zástupcovia malých a stredných podnikov. Najviac otázok smeruje k praktickému fungovaniu eFaktúry – jej prepojeniu s účtovným systémom, výberu vhodného riešenia, úlohe digitálneho poštára a krokom, ktoré je potrebné urobiť pred 1. januárom 2027. Skúsenosti z jednotlivých podujatí zároveň ukazujú, že počiatočné obavy účastníkov sa po vysvetlení konkrétneho fungovania systému výrazne zmierňujú.
„Na konferenciách vidíme, že obavy vychádzajú najmä z toho, že podnikatelia ešte nepoznajú konkrétne fungovanie eFaktúry. Keď si prejdeme celý proces a ukážeme im, čo sa v praxi zmení a čo zostane rovnaké, celý systém je pre nich zrozumiteľnejší. Mnohé firmy už dnes využívajú digitalizáciu, automatizáciu či nástroje umelej inteligencie, aby pracovali rýchlejšie a efektívnejšie. Rovnakým smerom ide aj eFaktúra – jej cieľom je zrýchliť procesy, zvýšiť ich správnosť a spoľahlivosť a obmedziť manuálne spracovanie údajov,“ uviedol prezident finančnej správy Jozef Kiss.
Prvým krokom je preveriť pripravenosť účtovného systému
Podnikateľom, ktorí používajú účtovný, fakturačný alebo podnikový systém, finančná správa odporúča obrátiť sa v prvom rade na jeho dodávateľa. Potrebné je overiť si, či bude riešenie pripravené na eFaktúru a prepojené s digitálnym poštárom. Samotný spôsob práce v účtovníctve sa pritom meniť nebude – faktúry bude firma naďalej vytvárať a spracúvať v softvéri, ktorý používa rovnako ako dnes, zmení sa len spôsob ich odosielania a prijímania.
Živnostníci, mikropodniky alebo menšie firmy, ktoré vlastný účtovný systém nemajú, si kvôli eFaktúre nemusia obstarávať komplexné softvérové riešenie. Využiť môžu jednoduchú webovú aplikáciu alebo schránku digitálneho poštára. Na trhu sú už dostupné aj bezplatné možnosti od digitálnych poštárov, bankového sektora či poskytovateľov účtovných systémov.
Podnikatelia si už teraz môžu vyberať z konkrétnych riešení
Orientáciu v dostupných možnostiach uľahčuje aj špecializovaný portál info-efaktura.sk, kde je zverejnený prehľad poskytovateľov jednoduchých aj bezplatných schránok na elektronické faktúry pre živnostníkov, mikropodniky a malé či stredné firmy, ako aj zoznam poskytovateľov účtovného softvéru a podnikových riešení. K dispozícii sú tiež ďalšie praktické nástroje na overenie registrácie subjektu v sieti Peppol, kontrolu elektronickej faktúry či zistenie vybraného digitálneho poštára.
Podnikatelia si tak môžu overiť, ktoré účtovné systémy sú už na eFaktúru pripravené, prípadne si rovno vybrať digitálneho poštára podľa riešenia, ktoré im najviac vyhovuje.
Počet poštárov aj zapojených subjektov rastie
Finančná správa aktuálne eviduje už 75 certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby – digitálnych poštárov a ďalších 11 je v procese certifikácie. Podnikateľom sa tak postupne rozširuje ponuka riešení, z ktorých si môžu vybrať podľa svojich potrieb a spôsobu fakturácie.
Rastie tiež počet subjektov, ktoré sa na elektronickú fakturáciu pripravujú v predstihu – digitálneho poštára si len za posledný týždeň vybralo viac ako 1 600 podnikateľských subjektov. Finančná správa preto odporúča neodkladať prípravu na záver roka a využiť možnosť dobrovoľne sa do systému zapojiť už dnes.
Séria regionálnych konferencií bude pokračovať 24. septembra v Nitre a 30. septembra v Banskej Bystrici. K téme výberu digitálneho poštára finančná správa zároveň pripravila na utorok 29. septembra 2026 o 14.00 hod. praktický webinár, ktorý bude verejnosti dostupný na YouTube kanáli: https://www.youtube.com/@financna_sprava. Účastníci sa dozvedia, ako postupovať pri výbere poskytovateľa, čo si všímať v jeho ponuke, ako funguje archivácia či potvrdenia o doručení a tiež ako riešiť najčastejšie situácie pri odosielaní eFaktúr.
Finančná správa zároveň pripravila pre podnikateľské subjekty praktický manuál, ktorý krok za krokom vysvetľuje, koho sa elektronická fakturácia dotkne, aké povinnosti vzniknú podľa postavenia organizácie z pohľadu DPH a ako sa na nový systém pripraviť. Manuál je dostupný na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura#Info_BB.
Informácie o elektronickej fakturácii sú tiež dostupné na portáli finančnej správy v časti eFaktúra: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura. K dispozícii sú praktické návody, odpovede na viac ako 150 najčastejších otázok, detailné vysvetlenia jednotlivých situácií z praxe aj zoznam certifikovaných digitálnych poštárov. Záznamy z odborných webinárov sú zverejnené prostredníctvom webu Akadémie finančnej správy: https://vzdelavanie.financnasprava.sk/course/view.php?id=136. S otázkami k elektronickej fakturácii je možné sa tiež obrátiť na call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/4317 222.