MŠVVM SR |MM| Ministerstvo školstva spustilo jednotný elektronický systém prihlasovania do škôl ePrihlášky, ktorý výrazne zjednodušuje prijímacie konanie pre rodičov aj školy. Projekt odstraňuje zbytočné papierovanie, znižuje administratívnu záťaž a prináša väčšiu prehľadnosť do procesu prijímania detí do materských, základných a stredných škôl. Ako prvých sa novinka dotýka uchádzačov o stredné školy.
Cieľom portálu ePrihlášky je nahradiť doterajší neprehľadný systém viacerých formulárov jedným digitálnym riešením. Rodičia už nemusia vyhľadávať rôzne tlačivá na stránkach škôl, nosiť papierové doklady ani čakať v neistote, kam ich dieťa napokon nastúpi.
„Náš cieľ je jednoduchý: menej stresu pre rodičov, spravodlivejší proces pre deti a výrazná úľava pre školy. Jedna prihláška dnes stačí na oslovenie viacerých škôl. Rodič v nej určí poradie podľa vlastných preferencií a systém sa postará o zvyšok,“ uviedol minister školstva Tomáš Drucker.
Jedna elektronická prihláška na viac škôl
Najväčšou zmenou pre rodičov je možnosť podať jednu prihlášku na viacero škôl. Rodič v nej zoradí školy od najviac po najmenej preferovanú. Systém následne pracuje s poradím uchádzačov, kapacitami škôl a zákonnými kritériami prijímania.
Takýto prístup zabraňuje situáciám, keď dieťa získa miesto na viacerých školách naraz a blokuje kapacity ostatným uchádzačom. Ak sa dieťa dostane na školu s vyššou prioritou, systém automaticky uvoľní miesta na menej preferovaných školách ďalším deťom. Prijímacie konanie sa tak stáva spravodlivejším a plynulejším.
Menej papierov, viac prehľadu pre rodičov
Elektronická forma prihlášky nie je povinná. Rodičia bez technických možností môžu podať listinnú prihlášku, ktorú škola následne zaeviduje do systému. Digitálna verzia však prináša výrazné výhody.
Systém ePrihlášky sa prepája so štátnymi registrami, vďaka čomu rodičia nemusia dokladovať rodné listy, potvrdenia o pobyte a v budúcnosti ani potvrdenia od lekárov. Rodičia zároveň sledujú priebeh prijímacieho konania online a o výsledkoch dostávajú e-mailové notifikácie.
Systém ruší aj potvrdenia o nastúpení. Dieťa tak nepríde o miesto len preto, že si rodič včas nevšimne rozhodnutie školy.
Výhody pre rodičov
- Jedna prihláška pre viacero škôl: Rodič vyplní a podá jednu elektronickú prihlášku, ktorou prihlási dieťa na viacero škôl naraz. Odpadá hľadanie rôznych formulárov a vypĺňanie viacerých tlačív.
- Určenie preferencií škôl: Rodič uvedie poradie škôl od najviac po najmenej preferovanú. Tento krok umožňuje spravodlivé a automatizované spracovanie prihlášok.
- Automatizované prijímanie: Systém spracuje poradie uchádzačov aj preferencie rodičov tak, aby dieťa nebolo prijaté na viac škôl naraz a aby sa miesta na menej preferovaných školách automaticky uvoľnili ďalším uchádzačom.
- Bez papierových dokladov: Prepojenie na Register fyzických osôb umožňuje overenie údajov bez predkladania rodných listov či potvrdení o pobyte.
- Bez poplatkov za potvrdenia od lekára: V prípadoch, kde sa doteraz vyžadovali, systém ich postupne nahradí elektronickým overením (funkcionalita od roku 2027).
- Prehľadné doručovanie rozhodnutí: Rozhodnutie o prijatí sa zobrazí na online nástenke pod prideleným kódom, rozhodnutie o neprijatí sa doručí štandardne, aby rodič mohol podať odvolanie.
Úľava pre školy a menej administratívy
Nový systém výrazne pomáha aj školám. Odstraňuje manuálne prepisovanie prihlášok, znižuje potrebu opakovanej komunikácie s rodičmi a šetrí čas aj finančné náklady, napríklad na poštovné.
Školy môžu údaje z ePrihlášok priamo exportovať do svojich informačných systémov, čo im uľahčuje prípravu na nový školský rok a zlepšuje plánovanie kapacít.
Výhody pre školy
- Menej papierovania a overovania údajov: Školy nemusia ručne prepisovať údaje z listinných prihlášok ani vyžadovať papierové doklady. Systém sa prepája s Registrom fyzických osôb a pracuje s overenými dátami.
- Koniec „naháňania“ rodičov: Algoritmus automaticky uvoľní miesta, ak dieťa nastúpi na preferovanejšiu školu. Škola má okamžitý prehľad o kapacitách bez dodatočnej komunikácie.
- Jednoduchšie odvolania: Odvolacie konanie prebieha digitálne. Vďaka presnejšiemu rozdeleniu kapacít už v prvom kroku klesne aj počet odvolaní.
- Prepojenie so školskými systémami: Školy môžu údaje z prihlášok priamo importovať do školských informačných systémov, čo uľahčí tvorbu tried a prípravu nového školského roka.
Silná podpora pri zavádzaní systému
Ministerstvo školstva kladie dôraz na podporu škôl počas zavádzania ePrihlášok. K dispozícii majú online školenia a webináre, krátke videonávody k praktickým situáciám, používateľské príručky a metodické materiály.
Rezort posilnil aj call centrum (+421 800 138 033) počas obdobia podávania prihlášok, zabezpečil nepretržitú technickú pomoc priamo v systéme, chatbota a pravidelnú informačnú podporu cez e-maily, newslettere a webovú stránku.
„Zavedenie ePrihlášok nie je len technologickou zmenou. Ide o krok k spravodlivejšiemu a efektívnejšiemu systému prijímania detí do škôl. Technológia má slúžiť ľuďom – rodičom, deťom aj školám. Rozhodovanie o budúcnosti dieťaťa zostáva v rukách rodičov a škôl, ePrihlášky im v tom pomáhajú,“ uzavrel minister Tomáš Drucker.