FS SR |MM| Plne obsadené podujatie v Gbeľanoch pri Žiline otvorilo sériu bezplatných regionálnych konferencií finančnej správy k elektronickej fakturácii. Účastníci získali najmä praktické informácie o tom, ako sa pripraviť na eFaktúru. Medzi nimi dominovali účtovníci, zastúpení však boli aj živnostníci, malé a stredné podniky či väčšie spoločnosti. Veľký priestor dostala diskusia, počas ktorej odborníci finančnej správy odpovedali na množstvo konkrétnych otázok z praxe.
Hlavným cieľom bolo predstaviť eFaktúru ako praktický nástroj na zjednodušenie a automatizáciu podnikania a ukázať, ako bude jej používanie fungovať v praxi. Odborníci finančnej správy z oblasti daní, informačných technológií a digitalizácie účastníkom predstavili konkrétne riešenia a postupy. Prešli celý proces – od výberu certifikovaného digitálneho poštára cez jeho prepojenie s účtovným alebo fakturačným systémom až po možnosti jednoduchých webových či mobilných riešení. Jednotlivé možnosti zohľadňujú potreby rôznych podnikateľských subjektov, od drobných živnostníkov s desiatkami faktúr ročne až po veľké obchodné spoločnosti. Pre menších podnikateľov sú dostupné aj bezplatné riešenia.
Digitalizácia ako prirodzený vývoj podnikania
Prezident finančnej správy Jozef Kiss vo svojom príhovore zdôraznil, že prechod na eFaktúru je prirodzeným pokračovaním digitalizácie účtovníctva a podnikania. Prirovnal ho k významným míľnikom z minulosti, ako bolo zavedenie DPH od 1. januára 1993, ktoré odštartovalo rozvoj prvých účtovných softvérov.
„Rýchlosť, presnosť a spoľahlivosť sú tri veci, bez ktorých dnes podnikanie ani účtovníctvo nemôžu fungovať. Vývoj digitalizácie nás v podnikaní neustále sprevádza a jednoducho sa mu nevyhneme. eFaktúra je ďalším krokom v digitalizácii, preto chceme, aby nebola niečím, čoho sa podnikatelia obávajú, ale nástrojom, ktorý im pomôže v podnikaní,“ povedal prezident finančnej správy Jozef Kiss.
Elektronická fakturácia pritom nie je slovenským konceptom, ale celoeurópskym a globálnym trendom. Vychádza z iniciatívy Európskej komisie ViDA a vo svete ju už dnes využíva približne 40 krajín. Slovensko sa rozhodlo pripraviť legislatívu aj technologické prostredie v predstihu, aby podnikateľské prostredie získalo dostatok času na prípravu a nastavenie svojich procesov. Zároveň tak môže využiť skúsenosti štátov, ktoré elektronickú fakturáciu zaviedli skôr, a vyhnúť sa problémom, s ktorými sa pri jej implementácii stretli.
Do diskusie na konferencii sa zapojil aj Peter Steinhübl zo združenia Slovensko.Digital, ktoré sa dlhodobo venuje kvalite digitálnych služieb štátu a eGovernmentu: „Oceňujem, že Slovensko si nevytvára vlastný izolovaný model eFaktúry, ale od začiatku sa opiera o európsky štandard. Vďaka tomu budeme od roku 2030 plne pripravení na elektronickú fakturáciu v rámci celej Európskej únie. V oblasti digitalizácie účtovníctva patríme už dnes medzi lídrov v Európe. Zároveň pozitívne vnímam, že finančná správa do prípravy systému od začiatku zapojila odbornú komunitu aj súkromný sektor. Takáto spolupráca pri štátnych projektoch nie je samozrejmosťou.“
Elektronická fakturácia prinesie menej ručného prepisovania údajov, jednoduchšiu administratívu, nižšie riziko chýb aj rýchlejšie spracovanie dokladov. Zároveň pomôže zlepšiť platobnú disciplínu, keďže na Slovensku je dnes po lehote splatnosti približne 60 % faktúr. Overiteľné doručenie a automatizované spracovanie elektronických dokladov prispejú k rýchlejším úhradám.
Konferencie pokračujú po celom Slovensku
Prvé podujatie v Gbeľanoch otvorilo sériu regionálnych stretnutí po celom Slovensku, prostredníctvom ktorých chce finančná správa priniesť praktické informácie o eFaktúre priamo podnikateľskému prostrediu. Ďalšie konferencie sa uskutočnia v Trenčíne, Prešove, Košiciach, Piešťanoch, Nitre a Banskej Bystrici.
Finančná správa zároveň pokračuje v ďalších informačných aktivitách – na portáli finančnej správy v časti eFaktúra: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura sú dostupné praktické návody, najčastejšie otázky a odpovede aj ďalšie materiály k príprave na elektronickú fakturáciu. K dispozícii sú tiež praktické manuály pre jednotlivé cieľové skupiny: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura#Info_BB.
Digitálneho poštára si možno vybrať zo Zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov na: https://vpds.financnasprava.sk/. Prehľad poskytovateľov jednoduchých schránok, dodávateľov účtovných softvérov a podnikových riešení je zverejnený na stránke www.info-efaktura.sk.
Záznamy z webinárov je možné nájsť na webe Akadémie finančnej správy: https://vzdelavanie.financnasprava.sk/course/view.php?id=136. Odbornú pomoc poskytuje aj call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/4317 222. Podnikatelia sa môžu do systému eFaktúry zapojiť už teraz.