FS SR |MM| Od 1. januára 2027 sa zmení spôsob odosielania a prijímania faktúr, nie však základné pravidlá účtovníctva. Podnikatelia ich budú naďalej vyhotovovať a spracúvať ako dnes – po novom však budú mať jednotnú elektronickú štruktúru a ich zasielanie zabezpečia digitálni poštári. Finančná správa odporúča firmám, aby sa na nový systém pripravovali už teraz. Pomôže im v tom špecializovaný web www.info-efaktura.sk, portál finančnej správy ale aj odborný podcast FINANCIE SPRÁVNE.
Zavedenie povinnej elektronickej fakturácie neznamená zásadné zmeny v pravidlách účtovníctva ani uplatňovania DPH. Zachované zostávajú základné postupy pri vyhotovovaní faktúr, ich opravách či vystavovaní dobropisov. Zmení sa predovšetkým ich podoba a spôsob zasielania – eFaktúra bude mať predpísaný štruktúrovaný elektronický formát, vďaka ktorému budú môcť počítačové systémy automaticky spracúvať údaje z faktúr bez potreby ich ručného prepisovania.
Finančná správa pripomína, že prechod na eFaktúru tiež neznamená automaticky potrebu výmeny účtovného softvéru. Firmy by si mali u svojho dodávateľa najskôr overiť, či ich program bude elektronickú fakturáciu podporovať a či bude prepojený s digitálnym poštárom. Pre tých, ktorí účtovný softvér doteraz nepoužívali, sú dostupné jednoduché webové aplikácie na vytváranie, odosielanie a prijímanie eFaktúr, s ktorými môžu pracovať podobne jednoducho ako s e-mailom. Živnostníci a menšie podniky môžu využiť tiež bezplatné riešenia.
Digitálny poštár sa následne postará o bezpečné doručenie faktúry správnemu príjemcovi a zároveň poskytne potvrdenie o doručení. Podnikatelia tak nebudú musieť zisťovať, aký systém používa ich obchodný partner ani kam majú doklad poslať. Elektronická fakturácia tak prinesie bezpečnejší, spoľahlivejší a prehľadnejší systém práce s faktúrami, ktorý zároveň zníži riziko chýb a zjednoduší ich spracovanie.
Pri príprave na eFaktúru pomôže špecializovaný web www.info-efaktura.sk s prehľadom fakturačných schránok, účtovných softvérov, užitočné rady či možnosť overiť si vybraného digitálneho poštára. Samotný výber digitálneho poštára môže vykonať konateľ, štatutár alebo oprávnená osoba, napríklad externý účtovník. Uskutočňuje sa prostredníctvom portálu finančnej správy. Podrobné návody, manuály, odpovede na najčastejšie otázky aj zoznam certifikovaných digitálnych poštárov sú dostupné na portáli finančnej správy v sekcii eFaktúra. K dispozícii je tiež call centrum finančnej správy na čísle 048/4317 222.
Čo sa pri eFaktúre nemení:
- základné pravidlá účtovníctva a uplatňovania DPH,
- postupy pri vyhotovovaní faktúr, ich opravách a vystavovaní dobropisov,
- zákonné lehoty na vyhotovenie faktúr,
- doterajšie pravidlá evidencie a uchovávania účtovných dokladov.
Čo sa zmení od 1. januára 2027:
- platitelia DPH budú pri zákonom určených tuzemských transakciách povinní eFaktúry vystavovať, odosielať aj prijímať,
- neplatitelia DPH budú mať povinnosť zabezpečiť prijímanie eFaktúr,
- faktúry budú mať predpísaný štruktúrovaný elektronický formát, ktorý umožní automatizované spracovanie údajov,
- ich odosielanie a prijímanie bude prebiehať prostredníctvom digitálnych poštárov,
- na prijímanie eFaktúr môže mať firma pre jedno DIČ zvoleného len jedného digitálneho poštára, na odosielanie môže využívať viacerých,
- digitálny poštár zabezpečí doručenie eFaktúry správnemu príjemcovi a poskytne o tom potvrdenie.