Sereď / Už v prvej polovici mesiaca nás kontaktovali občania v súlade s legislatívou poskytujúci ubytovanie odídencom pred vojnovým konfliktom z Ukrajiny s tým, že im neboli v štandardnom čase vyplatené finančné prostriedky poskytované štátom za jún 2023.
Na základe týchto informácií a dopytov sme kontaktovali Mestský úrad prostredníctvom ktorého sú finančné prostriedky ubytovateľom vyplácané a od konkrétnej pracovníčky majúcej zodpovednosť za predmetnú agendu sme zistili, že spôsobila chybu a zhruba dvom tretinám ubytovateľom finančné prostriedky v bežnom termíne štát neposkytol. Chybu spôsobila vo výkaze a neupozornil ju ani Okresný úrad v Galante.
Zaujímali sme sa, prečo viacej ako týždeň po termíne neboli informovaní o spôsobenej chybe ubytovatelia a konkrétna pracovníčka sa odvolala na prednostku úradu, ktorá jej mala povedať, aby s ubytovateľmi zatiaľ nič neriešila.
Aj v čase našej komunikácie s úradníčkou priamo v kancelárii prvého kontaktu MsÚ sa prišiel na meškajúcu platbu spýtať jeden z ubytovateľov, ktorý sa jej spýtal, čo má spraviť s platbou za energie, či splátkou úveru na nehnuteľnosť, ktorá je predmetom prenájmu.
Informáciu, prečo prednostka neprikázala chybujúcej pracovníčke konať proaktívne, ale opačne necítila potrebu tento problém riešiť, sme sa nedozvedeli, nakoľko prednostka na úrade takmer počas celého mesiaca prítomná nie je.
Kto robí, dopustí sa ja chyby. Nie je potrebné považovať chybu hneď za tragédiu, dôležitý je následný postup a kroky, ktoré ten kto pochybí a spôsobí problémy iným v záujme minimalizovania škôd vykoná.
V momente odhalenia chyby malo byť v záujme sprostredkovateľa platieb ubytovateľom, týchto e-mailom bezodkladne kontaktovať s ospravedlnením a upozornením, aby sa v tomto mesiaci s financiami za účty a služby poskytnuté pred tromi mesiacmi zariadili inak. Zároveň ale nie je najvhodnejšie mať povinné platby uspôsobené k príspevku, ktorý nie je isté, že je dočasným.
– – –
Po zisťovaní faktov nami, napravil primátor mesta Ondrej Kurbel zaslaním e-mailu poškodeným ubytovateľom:
Dobrý deň dámy a páni,
v súvislosti s poskytnutím príspevku na ubytovanie odídencov Vám oznamujeme, že pri spracovaní údajov z predložených výkazov do tabuľky nastala chyba. Mesto Sereď na túto skutočnosť nebolo upozornené Okresným úradom Galanta a z tohto dôvodu neboli poskytnuté finančné prostriedky v plnej čiastke.
Za mesiac jún budeme opakovane predkladať výkaz Okresnému úradu Galanta . Finančné prostriedky Vám budú vyplatené v nasledujúcom ďalšom termíne, tzn. finančné prostriedky budú odoslané za jún a júl naraz.
Ospravedlňujeme sa za vzniknuté nezrovnalosti.
S pozdravom
Ing. Ondrej Kurbel
– – –
Platby za jún 2023, ktoré neboli poskytnuté ubytovateľom v auguste 2023 by mali byť štátom na základe opravného výkazu zaslaného mestom poukázané v mesiaci september 2023.