FS SR |MM| Elektronická fakturácia, ktorú Slovensko zavedie od 1. januára 2027, prinesie nielen efektívnejšiu výmenu faktúr medzi podnikateľmi, ale tiež účinnejší boj proti daňovým podvodom. Finančná správa bude vďaka novému systému pracovať s aktuálnejšími a kvalitnejšími údajmi, čo umožní rýchlejšie identifikovať podozrivé transakcie, presnejšie vyhodnocovať riziká a znížiť počet kontrol u poctivých podnikateľov.
Skúsenosti z posledných rokov ukazujú, že kvalitné dáta patria medzi najúčinnejšie nástroje v boji proti daňovým únikom. Od zavedenia kontrolného výkazu v roku 2014, kedy finančná správa získala informácie o obchodoch platiteľov DPH na transakčnej úrovni, bolo spracovaných viac ako 23 miliónov kontrolných výkazov, vyhodnotených 2,2 miliardy transakcií a identifikovaných viac ako 13-tisíc rizikových sietí (reťazcov). Následné kontroly priniesli nálezy presahujúce 1,4 miliardy eur. Zároveň sa podarilo znížiť daňovú medzeru na DPH z úrovne 35 % v roku 2012 na 10,5 % v roku 2023 a zvýšiť efektivitu kontrol z 36,7% na aktuálnych takmer 90%.
Elektronická fakturácia posunie tieto možnosti ešte ďalej. Kým dnes sa finančná správa o rizikových obchodoch dozvedá až po podaní daňového priznania a kontrolného výkazu, vďaka novému systému budú údaje dostupné prakticky v reálnom čase. To umožní rýchlejšie a presnejšie vyhodnocovanie rizík a včasnejšie zásahy.
„Najväčším prínosom elektronickej fakturácie bude rýchlejší prístup k aktuálnym informáciám a údajom o uskutočnených transakciách. Prechádzame od ex-post kontrol k oveľa včasnejšiemu odhaľovaniu rizík a okamžitej prevencii. Ak analytický systém v reálnom čase vyhodnotí, že faktúru vystavil rizikový subjekt, napríklad daňový dlžník, okamžite dokážeme prijať opatrenia na ochranu verejných financií a overiť reálnosť obchodov ešte v čase, keď sú dostupné relevantné dôkazy. V konečnom dôsledku to pomôže lepšie chrániť poctivých podnikateľov pred nekalou konkurenciou a prispeje k transparentnejšiemu podnikateľskému prostrediu,“ objasňuje prezident finančnej správy Jozef Kiss.
Významným prínosom bude aj vyššia kvalita údajov. Nový systém odstráni opakované manuálne zadávanie informácií pri vystavení faktúry, ich prepisovanie do účtovných systémov a následné opätovné zadávanie údajov pri spracovaní u odberateľa. Dnes je pritom časť identifikovaných nesúladov spôsobená obyčajnými preklepmi alebo inými formálnymi chybami vznikajúcimi pri prepisovaní údajov z faktúr. Elektronická fakturácia umožní ich automatizované spracovanie, čím výrazne zníži počet takýchto chýb a formálnych nezrovnalostí. Čím kvalitnejšie informácie bude mať štát k dispozícii, tým viac sa bude môcť sústrediť na skutočne rizikové prípady namiesto riešenia administratívnych nedostatkov. V konečnom dôsledku to prinesie férovejšie podmienky na trhu a menšiu administratívnu záťaž pre podnikateľov.
„Veľkou výhodou elektronickej fakturácie je, že údaje z faktúry stačí zadať len raz a následne ich dokážu automaticky spracovať jednotlivé systémy. To zvyšuje efektivitu a vytvára predpoklady pre ďalšie zjednodušovanie podnikateľského prostredia,“ uviedol Rastislav Brenčič zo spoločnosti 26HOUSE, ktorá je členom daňovo-odvodovej skupiny Slovensko.Digital.
Aj podľa expertov ide o krok, ktorý Slovensko približuje k moderným európskym štandardom elektronickej výmeny dokumentov. „Elektronická fakturácia patrí medzi štandardné digitálne nástroje, ktoré už dnes využíva čoraz viac európskych krajín. Vytvára predpoklady na ďalšiu automatizáciu procesov a dlhodobé znižovanie administratívnej záťaže. Sme preto radi, že sa tento štandard stane realitou aj na Slovensku,“ doplnil odborník na digitálne riešenia Tomáš Píšek.
Zavedenie e-faktúry je súčasťou celoeurópskej digitalizácie DPH, ktorá vychádza z iniciatívy Európskej únie. Od 1. januára 2027 budú musieť elektronické faktúry vystavovať platitelia DPH pri dodaní tovarov a služieb iným podnikateľom, firmám alebo organizáciám na Slovensku. Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude vzťahovať nielen na podnikateľov a ďalšie subjekty vykonávajúce ekonomickú činnosť, ale aj na všetky tuzemské právnické osoby, vrátane občianskych združení, nadácií či neziskových organizácií, a to aj vtedy, ak nie sú platiteľmi DPH. Dôvodom je, že môžu prijímať elektronické faktúry od platiteľov DPH napríklad za energie, telekomunikačné služby, nájomné alebo iné tovary a služby využívané pri svojej činnosti. Týka sa to napríklad spoločností, verejných inštitúcií, živnostníkov, osôb vykonávajúcich slobodné povolania, samostatne hospodáriacich roľníkov, prenajímateľov nehnuteľností a ďalších samostatne zárobkovo činných osôb. Finančná správa odporúča všetkým vyššie uvedeným subjektom, aby si už teraz preverili pripravenosť svojho účtovného alebo fakturačného softvéru na elektronickú fakturáciu a oboznámili sa s dostupnými riešeniami digitálnych poštárov.
Pre bežných občanov sa nič zásadné nemení. Faktúry budú aj naďalej dostávať rovnakým spôsobom ako doteraz, napríklad e-mailom, poštou alebo prostredníctvom zákazníckych portálov dodávateľov služieb.
Všetky informácie o elektronickej fakturácii sú dostupné na portáli finančnej správy v časti eFaktúra. K dispozícii sú praktické návody, odpovede na viac ako 100 najčastejších otázok, detailné vysvetlenia jednotlivých situácií z praxe aj zoznam certifikovaných digitálnych poštárov. Špecializovaná stránka www.info-efaktura.sk prináša Interaktívneho sprievodcu elektronickou fakturáciou, podrobné postupy a odporúčania pre jednotlivé skupiny subjektov. Záznamy z odborných webinárov sú zverejnené prostredníctvom webu Akadémie finančnej správy. S otázkami k elektronickej fakturácii je možné sa tiež obrátiť na call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/4317 222.