FS SR |MM| Svojho digitálneho poštára si už vybralo viac ako 100-tisíc subjektov a ich počet neustále rastie. eFaktúra sa však od 1. januára 2027 bude týkať nielen platiteľov DPH, ale aj živnostníkov, občianskych združení, neziskových organizácií, samospráv či rozpočtových a príspevkových organizácií. Finančná správa sa im snaží prechod na nový systém čo najviac uľahčiť – pripravila preto osem jednoduchých krokov, ako sa zapojiť do elektronickej fakturácie. Ďalšie informácie ponúka špecializovaná webstránka info-efaktura.sk, s otázkami sa môžu obrátiť aj na jej call centrum.
Počet subjektov, ktoré si už zvolili certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, dynamicky rastie. Denne pribúda viac ako 5 000 nových výberov digitálneho poštára, čo potvrdzuje, že podnikatelia a organizácie sa na elektronickú fakturáciu aktívne pripravujú.
Elektronická fakturácia sa bude týkať aj tých, ktorí nie sú platiteľmi DPH alebo faktúry sami nevystavujú, no prijímajú ich od svojich dodávateľov. Dôvod je jednoduchý – ak im dodávateľ vystaví eFaktúru napríklad za telefónne služby, internet či prenájom priestorov využívaných na podnikanie, musia ju vedieť prijať. Urobí to digitálny poštár, ktorý zabezpečí jej bezpečné doručenie. Následne s ňou budú pracovať vo svojom účtovníctve tak, ako doteraz.
Koho sa eFaktúra týka?
- Prijímať eFaktúry musia vedieť všetky tuzemské právnické osoby a zdaniteľné osoby – a to aj neplatitelia DPH. Ide o firmy, živnostníkov, ďalšie samostatne zárobkovo činné osoby, občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie, obce, mestá, mestské časti, orgány štátnej správy, rozpočtové a príspevkové organizácie.
- Vyhotovovať a odosielať eFaktúry budú tuzemskí platitelia DPH pri zákonom stanovených tuzemských dodaniach tovarov a služieb.
Bežných občanov, ktorí nakupujú tovary a služby na súkromnú spotrebu, sa nové pravidlá netýkajú.
Finančná správa je pripravená pomôcť – 8 krokov, ako sa zapojiť do eFaktúry
Podnikatelia a organizácie nemusia na prípravu zostať sami. Finančná správa zaslala viac ako miliónu daňovníkov do elektronických schránok na svojom portáli praktické informácie o výbere digitálneho poštára vrátane rád, na čo si dať pozor pri uzatváraní zmluvy. Zároveň pre všetkých, ktorí si digitálneho poštára ešte nevybrali, pripravila osem jednoduchých krokov, ktoré prehľadne vysvetľujú, ako postupovať pri zapojení do elektronickej fakturácie:
- Skontrolujte si DIČ: Daňové identifikačné číslo je základným identifikátorom pri doručovaní eFaktúr. Ak ho nemáte pridelené, overte si v call centre finančnej správy, či oň máte požiadať. Žiadosť o registráciu a pridelenie DIČ je k dispozícii na portáli finančnej správy.
- Overte si správnosť údajov: Ak vám finančná správa pridelila DIČ, skontrolujte si jeho doručenie v elektronickej schránke na Slovensko.sk. Overte si aj správnosť ostatných identifikačných údajov.
- Vytvorte si používateľský účet na portáli finančnej správy: Účet potrebuje fyzická osoba, ktorá bude za podnikateľa alebo organizáciu konať. Môže to byť samotný živnostník, štatutár, poverený pracovník alebo splnomocnený účtovník. Registráciu môžete vykonať prostredníctvom Slovensko.sk alebo vyplnením registračného formulára.
- Zabezpečte si autorizovaný prístup: Samotný používateľský účet nestačí – osoba, ktorá bude digitálneho poštára vyberať, musí mať aj oprávnenie konať za konkrétny subjekt na portáli finančnej správy. Pomôže vám návod na získanie autorizácie k elektronickým službám.
- Overte si prístup do osobnej internetovej zóny: Po prihlásení na portál finančnej správy si skontrolujte, či vidíte firmu alebo organizáciu, za ktorú budete konať, a či máte prístup k jej elektronickým službám.
- Vyberte si vhodný spôsob práce s eFaktúrami: Poraďte sa so svojím účtovníkom alebo dodávateľom účtovného programu, či je pripravený na elektronickú fakturáciu. Menší podnikatelia a organizácie, ktoré prijímajú len niekoľko faktúr mesačne a účtovný softvér nepoužívajú, si môžu zvoliť jednoduchú online schránku. Práca s ňou je podobná používaniu e-mailu, pričom samotné faktúry sa doručujú bezpečne cez digitálneho poštára. K dispozícii sú aj bezplatné riešenia. Ich prehľad nájdete na www.info-efaktura.sk.
- Zvoľte si digitálneho poštára: Zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby si vyberte takého, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Následne s ním uzatvorte zmluvu a nastavte službu. Na prijímanie eFaktúr môže byť k jednému DIČ priradený len jeden digitálny poštár. Pomôže vám používateľská príručka, ako aj praktický návod, na čo si dať pozor pri výbere digitálneho poštára a podpisovaní zmluvy.
- Pripravte sa ešte v roku 2026: Overte si funkčnosť zvoleného riešenia, nastavte prijímanie a spracovanie dokladov. Ak využívate služby účtovníka, dohodnite sa s ním, ako budete s faktúrami pracovať. Do elektronickej fakturácie sa môžete dobrovoľne zapojiť už teraz. Ďalšie praktické informácie nájdete na špecializovanej webstránke www.info-efaktura.sk. V prípade otázok vám ochotne poradia aj pracovníci call centra finančnej správy na telefónnom čísle 048/43 17 222, voľba č. 7.