FS SR |MM| Finančná správa eviduje už 36 certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ďalších 16 subjektov je v procese akreditácie. Slovensko tak ešte pred povinným zavedením elektronickej fakturácie vybudovalo jednu z najrozsiahlejších sietí digitálnych poštárov v regióne strednej Európy. Počas prvého týždňa od spustenia adresárovej služby si zároveň viac ako 130 podnikateľských subjektov vybralo svojho digitálneho poštára.
Elektronická fakturácia je súčasťou celoeurópskej modernizácie systému DPH, viaceré členské štáty EÚ ju už zaviedli alebo sa na ňu pripravujú. Kým Belgicko ako jeden z technologických lídrov EÚ zaviedlo povinnú elektronickú fakturáciu už od januára tohto roka, v slovenskom podnikateľskom prostredí sa stane štandardom od 1. januára 2027. Skúsenosti zo zahraničia pritom potvrdzujú, že elektronická výmena faktúr dokáže výrazne znížiť administratívnu záťaž, náklady na spracovanie faktúr až o 70 % a zrýchliť ich spracovanie či úhradu o viac ako polovicu.
Dôležitou súčasťou systému budú certifikovaní digitálni poštári, teda poskytovatelia doručovacej služby, prostredníctvom ktorých budú podnikatelia elektronické faktúry odosielať a prijímať. Ich úlohou tiež bude garantovať doručenie elektronických faktúr, overovať identitu obchodných partnerov, a tým významne obmedzovať riziká podvodov, ktoré dnes vznikajú pri zasielaní faktúr prostredníctvom e-mailu, podvrhnutím faktúr či neoprávnenou zmenou údajov počas ich doručovania. Aby mohli svoje služby poskytovať na Slovensku, musia byť certifikovaní v sieti Peppol a zároveň akreditovaní finančnou správou.
Kým v Belgicku pôsobí približne 70 aktívnych poskytovateľov doručovacej služby, slovenská finančná správa aktuálne eviduje už 36 certifikovaných digitálnych poštárov a ďalších 16 subjektov je v procese akreditácie. Belgicko pritom patrí medzi ekonomicky najsilnejšie krajiny EÚ a má viac ako dvojnásobný počet obyvateľov oproti Slovensku. Medzi akreditovanými poskytovateľmi pre slovenský trh sú nielen domáce firmy, ale aj medzinárodné spoločnosti s dlhoročnými skúsenosťami z krajín ako Belgicko, Holandsko, Švédsko či Francúzsko.
„V porovnaní s viacerými krajinami strednej Európy má Slovensko už dnes k dispozícii jednu z najrozsiahlejších sietí poskytovateľov doručovacej služby pre elektronickú fakturáciu. Pre slovenských podnikateľov to znamená širší výber riešení prispôsobených ich potrebám, rozsahu služieb či úrovne technickej a zákazníckej podpory,“ vysvetľuje Stanislav Pavlovič, generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy.
Hoci povinnosť začne platiť až od 1.1.2027, počas prvého týždňa od spustenia adresárovej služby finančnou správou si už viac ako 130 podnikateľských subjektov vybralo svojho digitálneho poštára a zapojilo sa tak do elektronickej fakturácie.
Pre väčšinu podnikateľov pritom nepôjde o zásadnú zmenu zaužívaných procesov. Väčšina renomovaných účtovných a fakturačných programov pripravuje integráciu služieb digitálnych poštárov priamo do svojich riešení. Elektronické faktúry tak bude možné vystavovať, odosielať, prijímať aj archivovať v prostredí, ktoré podnikatelia či ich účtovníci už dnes používajú, bez potreby pracovať s technickými formátmi alebo meniť spôsob svojej práce. K dispozícii tiež budú jednoduché webové riešenia pre živnostníkov a malé firmy. Viacerí poskytovatelia zároveň pripravujú bezplatné alebo cenovo dostupné riešenia pre podnikateľov s nižším počtom faktúr, aby bol prechod na elektronickú fakturáciu čo najjednoduchší.
Finančná správa odporúča podnikateľom, aby si už teraz preverili pripravenosť svojho účtovného alebo fakturačného softvéru na elektronickú fakturáciu a oboznámili sa s dostupnými riešeniami digitálnych poštárov.
Všetky informácie o elektronickej fakturácii sú dostupné na portáli finančnej správy v časti eFaktúra, v rámci ktorej sú k dispozícii praktické návody, odpovede na viac ako 100 najčastejších otázok, detailné vysvetlenia jednotlivých situácií z praxe, ale tiež zoznam digitálnych poštárov, ktorí môžu poskytovať svoje služby v Slovenskej republike. Špecializovaná stránka www.info-efaktura.sk prináša Interaktívneho sprievodcu elektronickou fakturáciou, podrobné postupy a odporúčania pre jednotlivé skupiny subjektov. Záznamy z webinárov sú zverejnené prostredníctvom webu Akadémie finančnej správy. Odbornú pomoc poskytuje aj call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/4317 222.