FS SR |MM| Od 1. januára 2027 sa povinná elektronická fakturácia dotkne aj miest, obcí a ich organizácií. Finančná správa v spolupráci so Združením miest a obcí Slovenska preto spúšťa informačnú kampaň zameranú na samosprávy. Kľúčovou súčasťou prípravy je aj úzka spolupráca s ich zástupcami, ktorým finančná správa rozposlala praktický manuál vysvetľujúci nové povinnosti, odporúčané postupy a odpovede na najčastejšie otázky z praxe. Materiál je zároveň dostupný na portáli finančnej správy. Ďalšie praktické informácie získajú zástupcovia samospráv na sérii odborných konferencií o eFaktúre, ktoré sa uskutočnia v septembri naprieč Slovenskom.
Elektronická fakturácia sa od začiatku roka 2027 bude vzťahovať aj na mestá a obce. Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude týkať aj samospráv, ktoré nie sú platiteľmi DPH. Platitelia DPH budú mať pri vybraných transakciách zároveň povinnosť takéto faktúry vystavovať.
„Finančná správa chce byť pre samosprávy partnerom počas celého procesu zavádzania elektronickej fakturácie. Naším cieľom je poskytnúť mestám a obciam včas všetku potrebnú podporu, aby bol prechod čo najjednoduchší,“ uviedol prezident finančnej správy Jozef Kiss.
Pre väčšinu miest a obcí to nebude znamenať potrebu obstarávať nový softvér, ale najmä overiť si pripravenosť existujúcich riešení a zabezpečiť ich aktualizáciu. V priebehu leta a tretieho štvrťroka 2026 sa zároveň očakáva postupná integrácia elektronickej fakturácie do najpoužívanejších ekonomických a účtovných systémov.
„Ďakujem finančnej správe za ústretový a korektný prístup vedeniu finančnej správy pri zavádzaní efaktúry. Dohodli sme sa na spoločnej spolupráci najmä v oblasti informovanosti kolegov zo všetkých miest a obcí a mestských častí Bratislava a Košice tak, aby od 1. januára 2027 bol prechod na efaktúru plynulý, bezproblémový a aby viedol k vyššej efektivite z hľadiska verejného financovania v rámci miest a obcí celej Slovenskej republiky“ zdôraznil predseda Združenia miest a obcí Slovenska Jozef Božik.
Súčasťou informačnej kampane bude aj séria odborných konferencií o elektronickej fakturácii, ktoré finančná správa zorganizuje v septembri 2026 naprieč Slovenskom. Podujatia sú určené všetkým subjektom, ktorých sa pripravovaná zmena dotkne, vrátane zástupcov miest, obcí a ich organizácií. Účastníci na nich získajú praktické informácie o nových povinnostiach a priestor na otázky ku konkrétnym situáciám z praxe. Termíny, miesta konania a registračné formuláre sú zverejnené na portáli finančnej správy: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura/e-faktura-konferencia.
Elektronická fakturácia je súčasťou celoeurópskej reformy DPH v rámci iniciatívy ViDA (VAT in the Digital Age). Jej cieľom je znížiť administratívnu záťaž, zrýchliť spracovanie faktúr, zvýšiť bezpečnosť ich výmeny a obmedziť chybovosť pri prenose údajov. Skúsenosti zo zahraničia zároveň potvrdzujú, že elektronická výmena faktúr dokáže významne zefektívniť procesy spracovania účtovných dokladov.
Finančná správa odporúča samosprávam zamerať sa počas roka 2026 na tieto základné kroky:
Krok 1: Overiť si postavenie obce z pohľadu DPH
Obec by si mala overiť, v akom rozsahu sa jej budú nové povinnosti týkať:
- Ak je obec platiteľom DPH, pri vybraných tuzemských transakciách bude mať povinnosť elektronické faktúry nielen prijímať, ale aj vystavovať.
- Ak obec nie je platiteľom DPH, povinnosť vystavovať elektronické faktúry jej nevznikne. Musí však byť pripravená prijímať elektronické faktúry prostredníctvom doručovacej služby od svojich dodávateľov, ktorí budú povinní ich vystavovať.
Krok 2: Zabezpečiť možnosť prijímania elektronických faktúr
Elektronické faktúry sa budú doručovať najčastejšie prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, tzv. digitálnych poštárov. Obec si preto bude musieť zabezpečiť riešenie, ktoré jej umožní elektronické faktúry prijímať.
- Môže ísť o samostatnú službu digitálneho poštára alebo o riešenie integrované priamo v používanom ekonomickom či účtovnom informačnom systéme. Uvedené platí bez ohľadu na prípadné udelenie súhlasu pre dodávateľa od obce na to, aby sa elektronická faktúra zaslala iným spôsobom ako prostredníctvom doručovacej služby.
Krok 3: Kontaktovať dodávateľa svojho ekonomického alebo účtovného informačného systému
Obce na Slovensku najčastejšie využívajú špecifické informačné – ekonomické a účtovné systémy, preto je nevyhnutné čo najskôr v roku 2026 komunikovať s ich dodávateľmi a zistiť:
- či bude používaný systém pripravený na prijímanie a spracovanie elektronických faktúr,
- kedy bude táto možnosť dostupná,
- či bude zabezpečené automatické spracovanie prijatých elektronických faktúr.
Cieľom je, aby sa prijaté elektronické faktúry automaticky zaevidovali v obecnom systéme a zamestnanci nemuseli údaje prepisovať ručne.
V prípade, ak obec (inštitúcia) v súčasnosti nevyužíva žiadny ekonomický systém, môže si vybrať jednoduchú schránku na prijímanie a odosielanie elektronických faktúr na trhu. Tieto riešenia umožňujú zároveň vytváranie elektronických faktúr, ich zobrazenie v pdf a aj ukladanie – viac informácií na www.info-efaktura.sk.
Krok 4: Využiť dobrovoľné zapojenie sa počas roka 2026
- Obce majú možnosť pripraviť sa na nový systém v predstihu – overiť si pripravenosť svojich systémov, nastaviť procesy a zaškoliť zamestnancov. Vďaka tomu bude prechod na nový spôsob fakturácie plynulejší. Zároveň môžu využiť dobrovoľné zapojenie sa do elektronickej fakturácie ešte pred 1. januárom 2027.
Manuál pre mestá a obce je dostupný na portáli finančnej správy: https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.07.16_efaktura_obce.pdf
Všetky informácie o elektronickej fakturácii sú dostupné na portáli finančnej správy v časti eFaktúra. K dispozícii sú praktické návody, odpovede na viac ako 100 najčastejších otázok, detailné vysvetlenia jednotlivých situácií z praxe aj zoznam certifikovaných digitálnych poštárov. Špecializovaná stránka www.info-efaktura.sk prináša Interaktívneho sprievodcu elektronickou fakturáciou, podrobné postupy a odporúčania pre jednotlivé skupiny subjektov. Záznamy z odborných webinárov sú zverejnené prostredníctvom webu Akadémie finančnej správy. S otázkami k elektronickej fakturácii je možné sa tiež obrátiť na call centrum finančnej správy na telefónnom čísle 048/4317 222.
